如何(hé)培训才能提高员工的工作(zuò)能力
事业有成的老板(bǎn)都对他的各级(jí)员(yuán)工进行(háng)系(xì)统(tǒng)的培(péi)训工作(zuò),这不(bú)但是由于(yú)关心(xīn)员工们,而且是由于(yú)这样做对企业有利(lì)。只有(yǒu)实践本身是(shì)不够(gòu)的。如果某人错误地(dì)做(zuò)某件事,而且还(hái)努力苦干,最终(zhōng)会完(wán)全(quán)错(cuò)干(gàn)下去,因为得不到纠(jiū)正。
许多(duō)公司(sī)发现他们有这样或那样使业务得不到改善的强烈欲望(wàng),但却并不(bú)真正知(zhī)道(dào)该(gāi)如何帮(bāng)助(zhù)公司达成目的。再(zài)加(jiā)上许多(duō)有关培训方面的书(shū)籍充斥你(nǐ)的办公室(其中提供(gòng)了各种这样那样(yàng)的培训方(fāng)案),这反(fǎn)而使(shǐ)他们感到迷惑。结果,他们只是对此耸(sǒng)耸(sǒng)肩,搁置一旁(páng),继继原来的工作方式。以(yǐ)下几(jǐ)点将(jiāng)帮你沿着有效路线迈出第一步,使你看(kàn)到培训(xùn)员工对你做(zuò)每件事(shì)的重大意义(yì),帮助理解(jiě)该怎么去做(zuò)。
1、帮助员工学(xué)习(xí)他(tā)们本职以(yǐ)外的(de)工作,以扩大他们的经验,在(zài)各种紧(jǐn)急(jí)状况时有(yǒu)处理能(néng)力,避免令人厌(yàn)烦的重复性工作并提高效率(lǜ)。
2、向员工提供许多小册子,请义,而不要指望他们把一切东西都用笔记下(xià)来。
除非(fēi)他们(men)会(huì)速记,否(fǒu)则就跟(gēn)不上。假如你请你的员工记下这(zhè)些最重(chóng)要(yào)的问题,这会对他们(men)有帮助。你(nǐ)可(kě)能记(jì)得(dé)以前(qián)对员工举(jǔ)行过考试(shì)并试图想起关于他们的信(xìn)息(xī),如果你过去(qù)得到过这种信息是(shì)通过(guò)眼睛而不是通(tōng)过耳朵的,那么,现(xiàn)在你就很可能再得到原(yuán)始记(jì)录。你回忆到的(de)应该是视(shì)觉形象(xiàng)而(ér)不是声音(yīn)。
3、要把培训(xùn)看成是(shì)加速的(de)经验(yàn)
它(tā)能使你的员工们(men)从别人的成(chéng)功(gōng)和错(cuò)误中学习(xí)经验教训(xùn),避免以困难方式学习时所付出的代价(jià)与辛苦。初学者要经过下列(liè)四(sì)个阶段:
1)不自觉(jiào)的不熟(shú)练(liàn)——不能够做某事,甚(shèn)至不知道自(zì)己(jǐ)的无知(zhī)。
2)自觉的(de)不熟练——开始知道了。
3)自觉(jiào)的熟(shú)练——学会(huì)做某事(shì),但必须特别专心致(zhì)志(zhì)于工作进程的(de)每一阶段。
4)不(bú)自觉的熟练——能够(gòu)不(bú)费力地完(wán)成工(gōng)作。
4、当你的事业向前(qián)发展时(shí),新产品、新体制、新政策(cè)和新市场都有进行培(péi)训的(de)需要。
培(péi)训工作是无穷无尽的,没有(yǒu)培训就不能向前发展(zhǎn),而且(qiě)随着公司(sī)发展速度的加快,对(duì)培训工作的需求也会(huì)增(zēng)加。
从上到(dào)下检查(chá)每个人的工作成(chéng)绩,通过(guò)培训加强(qiáng)实(shí)力,克服弱点和发(fā)挥(huī)潜力。让员工认(rèn)识到(dào),培训是一种令人兴奋的机遇,不是使人不愉快(kuài)的或是一种(zhǒng)改正性的惩罚措施。
5、新来的(de)员工会感到孤独、紧张和不安,因为开始时他们不可能做出很大贡献。
做出适当(dāng)的培训计划,向他们(men)介(jiè)绍(shào)公司,你的部(bù)门和他们具(jù)体的工作情况(kuàng)。在新员工即将到来的第一(yī)天(tiān)。在(zài)他们(men)出(chū)发前来时做好准备迎接工(gōng)作。要亲(qīn)自欢迎他(tā)们,并且要介绍旧有的同事及相关人(rén)员(yuán)。
6、记住(zhù)要培训(xùn)在公司范围内(nèi)市调(diào)转工作(zuò)的人员。
不需要对他们再作公司介绍,但必须介绍他们要去的部门和具体工(gōng)作。
从另一家公司业到(dào)你(nǐ)公司做类似原来的(de)工作的人也需(xū)要按照你的(de)工作方式进行培训,不学(xué)习可能会遇到(dào)困难。许多(duō)公司都(dōu)有一项政策,宁愿培养自己的人员,不从竞(jìng)争(zhēng)对手那去招聘(pìn)。
注意听新来员工说:“我们”一词(cí),指(zhǐ)的是(shì)你们公司,而(ér)不是他们不久前才离开的先前(qián)那家公司。这是一个重要的里程(chéng)碑,这意味着他(tā)们(men)已经把自(zì)己看成是你(nǐ)手下(xià)的员工了。
7、指派一名你的有经验验员工(gōng)做联(lián)络工作(zuò)指导(dǎo)员(yuán)。
新来员工可以向(xiàng)他求得帮(bāng)助。最理(lǐ)想的人选是与新来者(zhě)年龄和(hé)兴(xìng)趣味相似,同他们(men)合得(dé)来,使员工觉得他(tā)不是他的(de)培训教师,他更像(xiàng)是(shì)他们(men)的好朋友。如果你让有经验的(de)人去教新员工,要让这(zhè)些(xiē)人先接受培训,使他(tā)们(men)不要散布(bù)坏习惯。
一(yī)些(xiē)培训公司许多年来一直培训有经验的(de)美容(róng)师,再去叫他们培训别人,然后,他(tā)们被提升(shēng)到店长的职位上,这一(yī)制度培训,对美容界(jiè)享有高质量声誉做(zuò)出了重要(yào)贡献。
8、技(jì)能与知识(shí)能够(gòu)教(jiāo)会,但人的(de)态度只能*榜样(yàng)的力量才能(néng)让人学会。
人的态度是(shì)有感染(rǎn)力的。你的员(yuán)工们只有在(zài)你树立榜样的情(qíng)况(kuàng)下(xià)才会是热(rè)心的(de)、忠诚的、有用的、守(shǒu)时的和认真负责(zé)任的(de)。
9、让员工无拘(jū)无束的(de)接受培训
因为(wéi),如果他(tā)们精(jīng)神紧张,他们就不能很好学习。如(rú)果他们不(bú)懂,鼓励他(tā)们大胆提问题(tí),不要让他们感觉到提问题就心有愧或显得愚笨。
10、评(píng)价培训(xùn)工作的(de)有效性
它是否达到了你的目的;如果没有达到,原因是什么。强调从你的培训花费中所取得的价值(zhí)与其他费用(yòng)相(xiàng)比(bǐ)较,在你进行培(péi)训之前(qián),不论是(shì)内部的(de)还是外部的,都要认真地向人们作(zuò)简要通(tōng)报(bào)。要(yào)大家一致同(tóng)意(yì)所订的目标并制定培训期间的(de)行动(dòng)计划。培训后要听取他们(men)的汇报,并对照(zhào)他们的计(jì)划(huá)检查他们的(de)学(xué)习(xí)进展情况。
11、有计划地培养你的(de)下属每一员工使之积极向上(shàng)。
如果不这样(yàng)做(zuò),那些最具有发展前途的员工就会离职(zhí)而去。如果你有足(zú)够时(shí)间去挑选你认为适合的具有更高培训练水平的人(rén),比如说你要的是有三年训练水平的(de)人(rén),而现在有(yǒu)一个适合的但经验并不足三年的人选,您是(shì)准备(bèi)放弃他另找,还(hái)是自己培养呢?
12、鼓(gǔ)励有雄(xióng)心(xīn)壮志的人
有人采取主动,为了提高专业水平(píng)去学(xué)习,去读书。如(rú)果你认为一项课(kè)程是重要的,至(zhì)少(shǎo)应该给予资助。
如果你们公司没有一个培训开发中心,应该成立(lì)一个,不久它将变成那些关(guān)心事(shì)业的(de)人(rén)宝贵财(cái)富。(当然小(xiǎo)公司可以不考虑,但要有准备思想,要(yào)有准备动作。)
13、实行工作轮换(huàn),以加速那些有才能的人(rén)的经验传播(bō)
被指(zhǐ)定(dìng)去担任(rèn)最(zuì)高职务(wù)的人需要有企(qǐ)业(yè)中尽可能多的部门的经(jīng)验。
日本的公司(sī)培养全(quán)面的经理人员,而不是专家。应(yīng)该学(xué)习他(tā)们的(de)榜样。在日(rì)本提升担任最(zuì)重要经理岗位人员的提升年龄为33岁,而在西方则为27岁。人(rén)们必须在各种岗位上长(zhǎng)时间任职(zhí)以证明他们的能力,并看到他们的决策的效(xiào)果。这样至(zhì)少要花费12至18个月的时(shí)间。
在单层的组织机构中,(例(lì)如:美容院)大(dà)多数工作变(biàn)更都是水(shuǐ)平(píng)式的,要考虑(lǜ)增加(jiā)人(rén)们的知(zhī)识和广度与责(zé)任的方法。
14、邀请顾客(kè)来评论你们的服务水平,并请他们提出可能改善服务的方法。
培训与顾客接触的全部员工,不论是面对面或通过电话(huà)或函件与顾(gù)客联系(xì),都要他们很好(hǎo)的与(yǔ)顾(gù)客进行业务及(jí)服务交往(wǎng)。
即使有的知识对他们并不重要,但是(shì)也能使(shǐ)他们感到(dào)自己在关心企业的(de)发展。
考虑怎样使培训(xùn)工作能(néng)提(tí)高每个人(rén)的工作能(néng)力,怎样用提(tí)升(shēng)内部员工或新进员工补充未来的工作岗位,而不是(shì)靠挖角竞争对手来为你(nǐ)提(tí)供。