人力资源（yuán）总（zǒng）监秘（mì）书岗位职责和素质标（biāo）准
职（zhí）务名称：人力资源总监秘书
直接上级主管：人力资源总监
(一（yī）)人（rén）力（lì）资源总监秘书（shū）岗位职责
1、负责接听总（zǒng）监办（bàn）公室电话并代理（lǐ）留言、答复、传呼（hū）、转达（dá）。
2、负（fù）责安排、准备、提醒总（zǒng）监的日常约会、例会（huì）及以（yǐ）外来访时间。
3、负责通（tōng）知总监召集的会议，落实会场布置，草拟会议记录（lù）。
4、负责建立、完善、更（gèng）新（xīn）、保管各种文（wén）件档案和电（diàn）脑数（shù）据库。
5、代理（lǐ）收发（fā）、存（cún）档、草拟、打（dǎ）印文件信函（hán）。
6、代理会见或（huò）接待未曾预约的客人或员工。
7、代理传（chuán）达（dá）、转告或呈报（bào）有关信息或领导指示。
8、代理催办落实有关工（gōng）作计（jì）划或工作任务（wù）。
9、负（fù）责统计、审阅、打印、呈送各种（zhǒng）对外报表报告。
10、负责统计人事（shì）、培训部的（de）考勤、工资、资金（jīn）等工作（zuò）。
11、负责申领人事（shì）、培训部的（de）文具，书（shū）籍、仪器、设（shè）备。
12、负责管理《员工天地》、《员工意见箱》和信箱。
13、受总监委（wěi）托，代理翻译有关文件或信涵。
14、受总监（jiān）委托（tuō），代理负责办公室（shì）日常运（yùn）作（zuò）。
15、受（shòu）总监（jiān）委（wěi）托，代理完成总监的其他工作。
16、负责工号（hào）牌的订做（zuò）、分发。
17、负责各（gè）种证（zhèng）明、介（jiè）绍信的草拟。
(二（èr）)人（rén）力（lì）资源总监秘书素质标准
1、心（xīn）理素质：严守机密，作风（fēng）正派，责任心强，讲求效率，工作主动，仔细认真（zhēn），吃苦（kǔ）耐劳，性（xìng）格开朗，勤学好问，乐于助人。
2、自（zì）然条件：身（shēn）体健康，精力（lì）旺（wàng）盛，仪表端庄。
3、文化程度：大专（zhuān）以上文（wén）化程度，英（yīng）语，文秘或电脑（nǎo）专业为最佳。
4、外语（yǔ）水平：中级（jí）英语，有第二外语基础。
5、工作经验：五年以上合资美容企业（yè）工作经验（yàn）或三年（nián）以上文秘工作的经验。
6、特殊要求：熟（shú）练操作各（gè）种办公室自（zì）动化仪器设备，通晓常用的电（diàn）脑（nǎo）应用软件（jiàn），具有较（jiào）强（qiáng）的（de）中英文听、说（shuō）、写（xiě）译（yì）能（néng）力和组织能力。
