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        新员工(gōng)入职培训的十(shí)三条(tiáo)黄金法则
        作者:admin 日(rì)期:2013-08-08 浏览 次(cì)
          如今正(zhèng)值各大企事业单(dān)位大量揽才之际,如何招聘新(xīn)员(yuán)工,名校(xiào)毕(bì)业、专业对口(kǒu)自然是一种选择,但对(duì)新员工(gōng)的入职前培育也是最为重要的一步。开始就培育好(hǎo)了,那原来不是(shì)人才的(de)新员工也能成为(wéi)人才,可是如果一旦培育出了问题,那(nà)即便是(shì)名师名校毕业的新员工也会成为职场中的累赘。请HR们一(yī)定(dìng)加以注(zhù)意了,关注新员工的培育和(hé)培养。当(dāng)然(rán),新员工(gōng)的培(péi)育和培养问题也不单是(shì)HR的事,也是公司上下领(lǐng)导所有的职责(zé)。

          对员工的分类培(péi)养,是畠山芳雄《培养部下(xià)的100条铁(tiě)则》书中最大(dà)的亮点。不同(tóng)对象都有其特定(dìng)的方(fāng)法以及需要注意(yì)的事项。比如“让(ràng)其自由发挥”的培养方式,虽然很有(yǒu)用(yòng),但是如果把这种方法用于刚(gāng)进入公司的新(xīn)人,往往都会失败。

          那么对(duì)待新员工要用什么样的培养方式呢?幸好,我(wǒ)们可以聆听下畠山芳雄的教(jiāo)诲,看看(kàn)新员工培育的(de)这13条铁则吧(ba)。HR们注意(yì)了(le),如果你不知道这(zhè)13条铁则,那你是真是不够格(gé)了。

          1、明确培养新员工(gōng)的重要(yào)性——做事(shì)与做人

          培养新员工是每一位管理者都要共同面对的话题。没有社会经验,完全一张白(bái)纸,新(xīn)员工开始(shǐ)自己的职(zhí)业生涯。他们会受到最(zuì)初在公司遇(yù)到的上司及前辈的影响。

          问题是,遇到(dào)的上司及(jí)前辈会是什么样的人呢?对他们的成(chéng)长是否有正面影响(xiǎng)呢?或者,他们(men)会完(wán)全被那些不称(chēng)职的上司毁掉?

          所以(yǐ),培养新员工,有两点很关(guān)键。一是(shì)要交给新员工(gōng)做事的方法(fǎ)。虽然给新员(yuán)工安(ān)排的工作难度不大,但是必(bì)须(xū)要(yào)让他掌握合理的操作方法。“做事(shì)的方(fāng)法(fǎ)”会让新员工在尽可能短(duǎn)的时(shí)间里,克(kè)服潜意识里的自卑,获得自信和成就感,从而享受工作的乐趣。二(èr)是要新(xīn)员(yuán)工具备公司员工(gōng)应有的素质。这(zhè)里所(suǒ)说的素(sù)质主要是(shì)指在日常工作中(zhōng)必(bì)要(yào)的行(háng)为准则,比如汇报、沟通、说话方(fāng)式、态度等。要反(fǎn)复教,直(zhí)到(dào)新员(yuán)工形成潜意识的(de)条件反射,几乎不用思考就(jiù)能做(zuò)到。

          新员工必须要(yào)尽早掌握这(zhè)些准则,否则,随(suí)着(zhe)年龄增大,改正不良习(xí)惯的时间就越长。所以,对于管理(lǐ)者来讲,素(sù)质培养是当(dāng)仁(rén)不让的责任,这(zhè)有助于新员工快速进入角(jiǎo)色,掌握工作要领。

          2、工作才是培训的真正开始——集体培训只(zhī)不过是(shì)助跑(pǎo)

          培养新员工(gōng)需要(yào)纠正一(yī)个错误(wù)认识。新员工岗前(qián)培训不是(shì)终点,而是起点。岗前集体(tǐ)培训的目的在于教会新(xīn)员(yuán)工一些通用知识,基本体验(yàn),以便更好融入公司(sī)。但集体培训(xùn)是非常有限(xiàn)的,由于培训是在不工作(zuò)的状态下进行的,所以不能(néng)直接教会如(rú)何(hé)工作。所以集体培(péi)训的意(yì)义(yì)在于(yú)简化了(le)各岗位的培(péi)训工作,是一种辅助手(shǒu)段。

          新员工培训实际上是从分配到工作岗(gǎng)位那一天起,所有的责任(rèn)都在工作(zuò)上(shàng)。每一个人都有自己(jǐ)的特点,不能(néng)统(tǒng)一化(huà),要因材施教,有教无类,而这只有在(zài)工作岗位上(shàng)的上司与资深同事(shì)才能做到。

          所(suǒ)以,工作(zuò)才是(shì)培(péi)训的(de)真正开(kāi)始。

          3、做给他看的(de)培养方法——不要把部(bù)下当帮手

          管理者需要明白,什么都交给对方,就主观认为对(duì)方能做并让对方做,这是完全(quán)不靠谱的认(rèn)知。作为(wéi)管理者,在新人入司之初(chū),首先应该做(zuò)好示(shì)范,耐(nài)心说明方法,同时让本(běn)人(rén)尝试练习,做的(de)好(hǎo)的地方(fāng)不吝激励(lì),应该(gāi)改正的地方要提醒他。一句话,手把手(shǒu),扶(fú)上(shàng)马,送一程。

          没有(yǒu)手把手地(dì)教,任新员工自由发(fā)挥,他们就会(huì)“怎么想怎么做”,如(rú)果按照(zhào)自(zì)己的(de)想法,没有取得成功,就容易失(shī)去自信(xìn),讨厌工作,从(cóng)而不知不觉养成不良工(gōng)作习惯。

          要记住,下属不(bú)是跑(pǎo)腿的(de),毫无(wú)目的的工作安(ān)排,只是局限帮手,只做些零碎小事是(shì)毫无道理(lǐ)的。总而言之,要(yào)做给(gěi)他看,让他做(zuò),适度评价。

          这种方(fāng)式很重(chóng)要,尤其在职场第一步。所以从一开始(shǐ)就(jiù)要把你尝(cháng)试过(guò)的最好方(fāng)法教给新人,让他照着做,让他获得成功,增(zēng)加自信。

          4、明确指导责任人——可以同时(shí)培训两个人(rén)

          新(xīn)员工满怀希望进入公(gōng)司,所以管理者要让其得到成长(zhǎng),不能培养一个不合格(gé)的人(rén)。所以(yǐ)要建立一个(gè)机制,明确一位指(zhǐ)导新员(yuán)工的责任人,让(ràng)他对(duì)培(péi)养(yǎng)新员(yuán)工负起(qǐ)责来。一(yī)般(bān)而(ér)言,新员工培训(xùn)责任人要尽可(kě)能选择那些(xiē)有(yǒu)过1-3年(nián)工作(zuò)经验的人。

          新员(yuán)工责任人需要完成三项任务。一是给新(xīn)员(yuán)工(gōng)演示工作,让(ràng)其试着(zhe)做(zuò),并(bìng)对其(qí)表现(xiàn)进行评价,反复(fù)过程(chéng),手把(bǎ)手(shǒu)教(jiāo)会。二是要仔细观察新员(yuán)工的行为并发现(xiàn)问题,通过反复提醒(xǐng)帮助(zhù)他改正(zhèng)错误。新员(yuán)工的领悟力程度不一,所以(yǐ)不(bú)要一口吃个胖子(zǐ),坚持“一次改正一个问题”的原(yuán)则,逐次改(gǎi)善提升(shēng)。三是要打(dǎ)开新员工的心扉,倾听他(tā)所有的烦恼,并相应给出(chū)建设性意见。

          不能选择那些在为人及工作(zuò)能(néng)力方面有严重问题的(de)人作为(wéi)新员工指导责任人,否则很有可能把不良(liáng)习惯传递(dì)给新人。年(nián)龄相近的人(rén)容(róng)易沟通,所以要尽可能选择年龄相差(chà)不多的人。

          同时必须要明白,培训新(xīn)员工同时也意味着(zhe)对(duì)指导责任人进(jìn)行培(péi)训,这是挑(tiāo)战(zhàn),也是(shì)学(xué)习(xí)成长(zhǎng),所以不能错(cuò)过这个好机会。

          5、确定新员工(gōng)的培训流程——从整体性工作开始(shǐ)

          要(yào)抛(pāo)弃把新员工当做临时应付人手不(bú)足的应急人员的观念(niàn),反过来,要事前明确培训新员工的(de)流程,流程清晰,步(bù)骤明确更容(róng)易助力(lì)新员工(gōng)的职(zhí)场过渡期。每个部门情况不(bú)一,但培养新员工是有一(yī)定(dìng)程(chéng)序的,一(yī)般会让他们大致(zhì)做一遍部门(mén)的所有(yǒu)工作,了解相互的关系以及(jí)全体同事。

          无论如(rú)何,要先做一些与整个工作相关的事情,不要一开始就单一局(jú)部。

          要掌(zhǎng)握培训流程的原则:从(cóng)比较容易的工(gōng)作开始到较(jiào)难的工作;从(cóng)按照固定标(biāo)准程序和方法操作的例行工作逐(zhú)渐过渡到应用性(xìng)很强的工(gōng)作。一句话(huà),要根据部门的工作内容(róng),明确规定工(gōng)作顺序(xù)。

          作为管理者,要(yào)明(míng)确一个先(xiān)后顺序,是大(dà)家对部门各个组的情(qíng)况都有所了解,此时要逐一(yī)交叉替(tì)换指导(dǎo)责任人,不要单一限定。负责人增加(jiā)了,也相当于(yú)扩大了培训的范围(wéi)。

          6、不要弄错指导的顺序——首先(xiān)要(yào)准确(què),其次(cì)要迅速(sù)

          培训新员工时,如(rú)果(guǒ)已经过(guò)了“做(zuò)个他看,让他(tā)做,表扬他”的初期入门(mén)阶段,之后更(gèng)重要(yào)的就(jiù)是(shì)要让他准(zhǔn)确(què)且(qiě)正确(què)的做事。

          最初的阶段,要把重点放在做事的准确性(xìng)上,不过于要求处理速度以及工(gōng)作量,避免(miǎn)出现新人负担过重。如果已能够准确处理工作,接下来就是对速度的要求,指导如何处理问题才能达到(dào)更多的量。当新人速度达到一个相当高的水平之后,就应该循序渐进地(dì)给他一些前(qián)辈的(de)工作,使其成为(wéi)一个(gè)独立而合格的员工。

          以上三个阶(jiē)段应该说是指导新员工的(de)基(jī)本:首先要准确(què),其次要迅猛,才(cái)能做(zuò)得更好。

          需要注意(yì)的是,在新员工培训时,一定要按照顺(shùn)序进行(háng)指导(dǎo)。有(yǒu)的新员工(gōng)性子比较急,想一下子做得和前辈一(yī)样(yàng),于是就想跳(tiào)过一些步(bù)骤。如若任其发展,会削弱基(jī)本功,短(duǎn)视行为(wéi),长此以往后果将会不堪设想。

          7、要为顾客工(gōng)作——工资是(shì)顾客支付的

          在员工素质培养方(fāng)面,新员工理解的第一个问题就(jiù)是(shì),工(gōng)资不是由公司付的,而是顾客付的。这也是德鲁克(kè)大师的观(guān)点(diǎn):企业(yè)存在的唯一价值(zhí)就是创造以及满足(zú)客户(hù)需求。

          新员工(gōng)必(bì)须经(jīng)过特别教导,才(cái)能消除这(zhè)种错觉。培养新员(yuán)工(gōng)的第(dì)一(yī)步就(jiù)是(shì)要(yào)牢记对顾客(kè)的感恩之心,从行为及态度上都要有(yǒu)所体现,养成良好习(xí)惯。这(zhè)一点(diǎn),前辈们也要用正确态(tài)度(dù)和行为向新员工示范(fàn)。是否贯(guàn)彻这(zhè)种思想,决定公司未来的(de)发展。

          8、让(ràng)新员工确认上司的指示——一次就做好吩咐的工(gōng)作

          对于新员工来讲,原则上是(shì)一(yī)次完成上司指示的工作,遇到不(bú)明(míng)白的地方要大胆的提问并(bìng)确认。特别(bié)是复杂(zá)内容,要养(yǎng)成反(fǎn)复确认其内容,等待上司肯定(dìng)了才动手的习惯。不要不好意(yì)思,甚至把(bǎ)反复(fù)澄(chéng)清当做(zuò)“失礼”行为,事(shì)实(shí)上,拿(ná)了(le)工资就要对工作负责。接受上司交派任务(wù),如果不能(néng)一次做好(hǎo),会(huì)直接影响自己的信心,同时(shí)引发公司同事对自己的失望印(yìn)象,直(zhí)至疏远(yuǎn)。

          对于管理者来讲(jiǎng),给新(xīn)员(yuán)工指(zhǐ)示时要注(zhù)意这一点,从容(róng)易到复杂,循序渐进,并且(qiě)当员工向你提问时,要认真听取(qǔ)问(wèn)题,清(qīng)楚回答问题,不要(yào)不耐烦,要鼓(gǔ)励新员工要养成大(dà)胆(dǎn)提问的习惯(guàn)。如果你不耐烦(fán),他们就(jiù)不会提问(wèn),将会促(cù)使其按照自己(jǐ)的想(xiǎng)法去做。

          这是培(péi)养新(xīn)员(yuán)工素质的(de)第一步(bù),一(yī)次性工作习(xí)惯的养成,管理者责(zé)无旁(páng)贷。

          9、要习惯报(bào)告执行(háng)的结(jié)果——“理所(suǒ)当然(rán)”容易出现问题

          报告(gào)做完被人交付的事情(qíng)的结(jié)果成为执行报告。新员(yuán)工要在最开(kāi)始的时候(hòu)养成这个习惯:被人追问之前,先报告执行的结果。

          接到了指(zhǐ)示并执行,工(gōng)作还不算做(zuò)完。无论(lùn)什么事情,都(dōu)要向(xiàng)对(duì)方确认(rèn),这才是真正(zhèng)的结束。做完了而没(méi)有汇报只能算“做了一半”。

          等(děng)上司说:“对了,那件事情(qíng)怎么(me)样了?”时,就容(róng)易出(chū)错。先报告,工作才能顺(shùn)利进行,才能形成愉快的工作(zuò)氛围(wéi)。

          10、养成“守时(shí)”的(de)习惯——不要给别人(rén)添麻(má)烦

          培养新员工时(shí),有一点非常重要,就是(shì)培(péi)养(yǎng)守时的(de)习惯。要遵守(shǒu)出勤时间,遵守开会时(shí)间,特(tè)别要严格遵(zūn)守与客户约(yuē)定时(shí)间等。

          培(péi)训新员工(gōng)时是给他们灌输公司新的时间(jiān)观念的转(zhuǎn)型期。事(shì)实(shí)上(shàng),这几乎是大(dà)多新(xīn)人的(de)软肋(lèi),时间方面马虎惯了(le),不经意间就(jiù)会丧(sàng)失与同事(shì)、客户(hù)建立信任(rèn)感(gǎn)的机会,所以,勿以善小而不为。

          11、养(yǎng)成良好(hǎo)的书写习惯(guàn)——字如其人

          培养(yǎng)新员工素质时要注(zhù)意一点,就是要养(yǎng)成(chéng)良(liáng)好的书写习惯,写的字要易懂,而且内(nèi)容简单明(míng)了。字(zì)如其人,很难(nán)想象,一个人动辄出现错别(bié)字(zì),漏写字,字迹潦草的现象,只能说(shuō)明(míng)对工作的(de)公司(sī)不重(chóng)视(shì);同时文(wén)如其人(rén),管理者要指导(dǎo)新员工写好文(wén)本报告,把冗(rǒng)长文章修(xiū)改得更加(jiā)简单明了。

          这(zhè)些都是管理(lǐ)基本功,功夫(fū)在诗外,一点也含(hán)糊不得。

          12、要(yào)做出迅速(sù)的反(fǎn)应——速(sù)战速决

          新(xīn)员(yuán)工必须养成的另外一个(gè)习惯就是,能迅速对指示或者提问、请求做出反(fǎn)应,并且能立即(jí)处(chù)理(lǐ)好每一项工作。整个团队反(fǎn)应速度很(hěn)快,但有人步调不一(yī)致,会迫(pò)使大家放慢速度,从而影(yǐng)响(xiǎng)团队业绩。新(xīn)员工(gōng)做事速度和反应(yīng)速(sù)度,取决于所属部门以及前辈上(shàng)司的(de)工作速度(dù)。所以,管理者必(bì)须(xū)以身作则,帮(bāng)助(zhù)新员工养成(chéng)速战速决(jué)、迅速处理大量的工作的习惯。

          13、养成助(zhù)人为(wéi)乐的习惯——把工作当做快(kuài)乐(lè)的事

          现在(zài)的年(nián)轻人很多不会为他人着想,“各人自扫门前雪,不管他人瓦(wǎ)上霜”,但(dàn)这(zhè)种(zhǒng)想法在职业之初是非常可怕(pà)的(de)。要记住(zhù),你(nǐ)不是一个人战斗,要融入(rù)团(tuán)队,新员工稍有空闲,如果身旁(páng)有需要帮助的(de)同事,一定要乐于协作。这也是融入团队的(de)重要标志。

          培(péi)养新员工基(jī)本素质(zhì)的目的就是学(xué)会和自己工作(zuò)的(de)同(tóng)事更(gèng)好的工作(zuò),快(kuài)乐(lè)的工作。毕竟,1+1要大(dà)于二,大家(jiā)好才是真的好(hǎo)。务实(shí)的讲,新员工培育是(shì)重要而不紧急的事情,十年树木百年(nián)树人,一定要(yào)从长计议。通过(guò)全面、系统、专(zhuān)业的培养,企业以人为本,无人则止,智(zhì)慧都是相通。

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